Hoe vraag ik het aan?

Soms heeft u een afschrift uit de burgerlijke stand nodig. Dit is een schriftelijk bewijs van een levensgebeurtenis, zoals een geboorte, huwelijk, echtscheiding, geregistreerd partnerschap, beëindiging geregistreerd partnerschap of overlijden. De gemeente bewaart akten van deze gebeurtenissen. U kunt een afschrift van deze akten aanvragen bij de gemeente waar de akte is opgemaakt. Wanneer u bijvoorbeeld een afschrift van uw geboorteakte wilt aanvragen, doet u dit in de gemeente waarin u bent geboren.

• U kunt een afschrift burgerlijke stand direct digitaal bij ons aanvragen (met uw DigiD).

• Op vertoon van een geldig identiteitsbewijs kunt u het afschrift ook afhalen bij de gemeente. Maak hiervoor een afspraak met loket Burgerzaken. U kunt uw afspraak online of telefonisch maken.
  

• U kunt iemand machtigen om het afschrift af te halen bij de gemeente. De gemachtigde moet hiervoor een afspraak maken met loket Burgerzaken.
• De gemachtigde moet meerderjarig zijn.
• Een brief meenemen waarin u de reden van uw aanvraag weergeeft en waarin u toestemming geeft aan de gemachtigde om voor u een afschrift van geboorte, huwelijk, echtscheiding of overlijden uit het register van de burgerlijke stand af te halen.
• Deze deze brief moet door u en de gemachtigde ondertekend zijn.
• De gemachtigde moet ook de geldige identificatiebewijzen van u en gemachtigde meenemen.

Wanneer het u nog niet helemaal duidelijk is welk document u precies nodig heeft, helpen wij u graag bij het kiezen van het juiste document. Bij het aanvragen kunt u gebruik maken van de 'kieshulp afschriften, uittreksels en bewijzen'.